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                                  ASSOCIATION TENNIS CLUB MORNAC-TOUVRE

 

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

Du vendredi 23 juin 2023 18 heures

Dans le parc à Mornac

 

Ordre du jour :

 

  • Bilan d’activité de l’année écoulée

  • Bilan financier

  • Election au conseil d’administration

  • Projets pour l’année

  • Adhésion saison 2023-2024

 

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Membres Présents :

Jean PAPON, Marc JULLION, Mickaël GIRY, Arnaud DEBORD

 

Membres excusés : Johan RAFFOUX, Benoit BREJASSOU (pouvoir donné à Jean PAPON)

Sylvain COUET (pouvoir donné à Marc JULLION)

 

Représentant de la municipalité de Mornac : Pascal DA SILVA adjoint aux associations

 

Le président Marc JULLION ouvre la séance.

 

  • Bilan d’activité de l’année écoulée :

 

  • Samedi 26 août de 10h à 16h le club participe à la journée des associations de Mornac, nous avons un stand dans le hall du gymnase, nous présentons le club. En extérieur les courts sont ouverts à tous avec une permanence assurée par les membres du club, peu de contacts mais un couple a pris une licence. Nous montrons que nous existons c’est le principal.

  • En début d’année sportive, septembre 2022, nous avons 14 adhérents.

  • Un entraînement à la rentrée est prévu pour 12 séances d’1h30 le lundi soir à 20h30 à la salle 5 adhérents y participent jusqu’au 9 janvier puis 12 séances supplémentaires sont décidées avec toujours 5 adhérents.

  • Une équipe est engagée en championnat inter-club avec 3 simples, la première rencontre est le dimanche 20 novembre, nous recevons l’Isle d’Espagnac (gagné 2/1), déplacement le 27 novembre à Confolens (perdu 0/3), reçoit le 11 décembre Champniers (perdu 1/2), déplacement à Aigre le 18 décembre (perdu 1/2) et reçoit La Rochefoucauld le 8 janvier, prévu le 4 décembre (perdu 1/2). Le niveau de cette poule étant assez relevé.

  • Avec l’appui de Stéphanie TARDIEU, des séances de tennis à l’école sont proposés aux écoles de Mornac et de Touvre.

3 projets pour l’école de Touvre :

1) une classe de CP/CE1 de 19 élèves

2) une classe de CE1/CE2 de 19 élèves

3) une classe de CM1/CM2 de 25 élèves.

De décembre à fin février 8 séances de 1h le lundi après midi dans la salle

2 projets pour l’école de Mornac :

1) une classe de CE1 de 23 élèves

2) une classe de CE2 de 20 élèves

De mars à juin 8 séances d’1h le lundi après midi sur les courts extérieurs .

Total des enfants initiés à la pratique du tennis 106.

Le club fournit les balles, remplit les diplômes et offre un goûter à la dernière séance en présence du correspondant de la Charente Libre qui fait un article, un pour Touvre et un pour Mornac.

  • En cours d’année nous proposons des cartes d’adhésion ce qui a permis de faire 13 nouveaux membres

  • Suite aux demandes de subvention aux communes, Mornac nous a versé 200€ et Touvre 50€.

  • Le président a participé à l’Assemblée Générale du comité de la Charente, il a vu le responsable de l’organisation du championnat et celui-ci lui a expliqué qu’il fallait lors de l’inscription des équipes formuler ses vœux pour les dates de réception et sur l’éloignement des déplacements.

  • Pour la réfection du court n°1 un dossier a été monté par le club pour éventuellement bénéficier d’une aide de la FFT.

  • Les travaux vont commencer sur le court n°1 le 3 juillet, pendant au moins 15 jours nous ne pourrons pas accéder au court n°2, au moins 1 mois pour utiliser le n°1.

  • La clé de la boîte de l’éclairage de la salle a été remise le 14 juin 2023 . Il faudra désormais mettre des jetons pour avoir l’éclairage.

 

Le bilan de l’activité est approuvé à l’unanimité par les membres présents

 

  • Bilan financier

 

Présentation faite par le trésorier Jean PAPON :

Total recettes : 1696,06 €

Total dépenses : 1934,91

Solde : -238,85 €

 

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité par les membres présents

 

  • Election au conseil d’administration

 

Président : Marc JULLION 24 route des Laquais 16600 Mornac

Trésorier : Jean PAPON 12 route de Trotte Renard 16600 Touvre

Secrétaire : Mickaël GIRY 1 rue des Moissons 16410 Garat

Secrétaire adjoint : Sylvain COUET 8 chemin des Buissons 16600 Touvre

 

  • Projets pour l’année

  • Mickaël se charge de contacter notre BE Arnaud Prost pour les entraînements.

  • Inauguration du court n°1

  • Participation à la journée des associations le samedi 26 août

  • Engagement d’une équipe en championnat

  • Participation de Mickaël à une session de juge arbitre

 

  • Prix de l’adhésion au club

Pour l’adhésion au club de Mornac-Touvre il a été décidé :

  • Adulte : 50 €

  • Avec entraînement collectif par un DE (pour 12 séances) : 110 € et 60€ pour 12 séances supplémentaires

  • Pour les moins de 18 ans, les étudiants et les chômeurs : 30 €

  • Pour les couples : 80€

  • Prix de la carte à l’année sans licence : 30€

  • Prix de la carte pour 3 mois (juin, juillet et août) sur les courts extérieurs : 15€ jusqu’à 16 ans et 10€ pour les moins de 16 ans

 

La séance est levé vers 20h