ASSOCIATION TENNIS CLUB MORNAC-TOUVRE
COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE
Ordre du jour :
Bilan d’activité de l’année écoulée
Bilan financier
Election au conseil d’administration
Projets pour l’année
Adhésion saison 2023-2024
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Membres Présents :
Jean PAPON, Marc JULLION, Mickaël GIRY, Arnaud DEBORD
Membres excusés : Johan RAFFOUX, Benoit BREJASSOU (pouvoir donné à Jean PAPON)
Sylvain COUET (pouvoir donné à Marc JULLION)
Représentant de la municipalité de Mornac : Pascal DA SILVA adjoint aux associations
Le président Marc JULLION ouvre la séance.
Bilan d’activité de l’année écoulée :
Samedi 26 août de 10h à 16h le club participe à la journée des associations de Mornac, nous avons un stand dans le hall du gymnase, nous présentons le club. En extérieur les courts sont ouverts à tous avec une permanence assurée par les membres du club, peu de contacts mais un couple a pris une licence. Nous montrons que nous existons c’est le principal.
En début d’année sportive, septembre 2022, nous avons 14 adhérents.
Un entraînement à la rentrée est prévu pour 12 séances d’1h30 le lundi soir à 20h30 à la salle 5 adhérents y participent jusqu’au 9 janvier puis 12 séances supplémentaires sont décidées avec toujours 5 adhérents.
Une équipe est engagée en championnat inter-club avec 3 simples, la première rencontre est le dimanche 20 novembre, nous recevons l’Isle d’Espagnac (gagné 2/1), déplacement le 27 novembre à Confolens (perdu 0/3), reçoit le 11 décembre Champniers (perdu 1/2), déplacement à Aigre le 18 décembre (perdu 1/2) et reçoit La Rochefoucauld le 8 janvier, prévu le 4 décembre (perdu 1/2). Le niveau de cette poule étant assez relevé.
Avec l’appui de Stéphanie TARDIEU, des séances de tennis à l’école sont proposés aux écoles de Mornac et de Touvre.
3 projets pour l’école de Touvre :
1) une classe de CP/CE1 de 19 élèves
2) une classe de CE1/CE2 de 19 élèves
3) une classe de CM1/CM2 de 25 élèves.
De décembre à fin février 8 séances de 1h le lundi après midi dans la salle
2 projets pour l’école de Mornac :
1) une classe de CE1 de 23 élèves
2) une classe de CE2 de 20 élèves
De mars à juin 8 séances d’1h le lundi après midi sur les courts extérieurs .
Total des enfants initiés à la pratique du tennis 106.
Le club fournit les balles, remplit les diplômes et offre un goûter à la dernière séance en présence du correspondant de la Charente Libre qui fait un article, un pour Touvre et un pour Mornac.
En cours d’année nous proposons des cartes d’adhésion ce qui a permis de faire 13 nouveaux membres
Suite aux demandes de subvention aux communes, Mornac nous a versé 200€ et Touvre 50€.
Le président a participé à l’Assemblée Générale du comité de la Charente, il a vu le responsable de l’organisation du championnat et celui-ci lui a expliqué qu’il fallait lors de l’inscription des équipes formuler ses vœux pour les dates de réception et sur l’éloignement des déplacements.
Pour la réfection du court n°1 un dossier a été monté par le club pour éventuellement bénéficier d’une aide de la FFT.
Les travaux vont commencer sur le court n°1 le 3 juillet, pendant au moins 15 jours nous ne pourrons pas accéder au court n°2, au moins 1 mois pour utiliser le n°1.
La clé de la boîte de l’éclairage de la salle a été remise le 14 juin 2023 . Il faudra désormais mettre des jetons pour avoir l’éclairage.
Le bilan de l’activité est approuvé à l’unanimité par les membres présents
Bilan financier
Présentation faite par le trésorier Jean PAPON :
Total recettes : 1696,06 €
Total dépenses : 1934,91 €
Solde : -238,85 €
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité par les membres présents
Election au conseil d’administration
Président : Marc JULLION 24 route des Laquais 16600 Mornac
Trésorier : Jean PAPON 12 route de Trotte Renard 16600 Touvre
Secrétaire : Mickaël GIRY 1 rue des Moissons 16410 Garat
Secrétaire adjoint : Sylvain COUET 8 chemin des Buissons 16600 Touvre
Projets pour l’année
Mickaël se charge de contacter notre BE Arnaud Prost pour les entraînements.
Inauguration du court n°1
Participation à la journée des associations le samedi 26 août
Engagement d’une équipe en championnat
Participation de Mickaël à une session de juge arbitre
Prix de l’adhésion au club
Pour l’adhésion au club de Mornac-Touvre il a été décidé :
Adulte : 50 €
Avec entraînement collectif par un DE (pour 12 séances) : 110 € et 60€ pour 12 séances supplémentaires
Pour les moins de 18 ans, les étudiants et les chômeurs : 30 €
Pour les couples : 80€
Prix de la carte à l’année sans licence : 30€
Prix de la carte pour 3 mois (juin, juillet et août) sur les courts extérieurs : 15€ jusqu’à 16 ans et 10€ pour les moins de 16 ans
La séance est levé vers 20h